(podle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů)
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů | Kategorie subjektů údajů | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|---|
| Školní matrika a vzdělávání Evidence a administrativa údajů o vzdělávání |
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, pohlaví, podobizna, vzdělání, podpis, adresa, e-mail, telefon, zvláštní kategorie os. údajů žáka – zdravotní stav, rasový/etnický původ | Žák, zákonný zástupce nezletilého žáka, rodič zletilého žáka, zaměstnanec, zmocněnec, žadatel/stěžovatel | Správce, zřizovatel, Ústav pro informace ve vzdělávání, MŠMT, poskytovatelé odborné praxe, ISIC | 5-40 let podle typu agendy. |
| Maturitní zkoušky
Evidence a administrativa údajů k maturitní zkoušce |
Jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, vzdělání, podpis, e-mail, telefon, adresa, zvláštní kategorie os. údajů – zdravotní stav v souvislosti s uzpůsobením podmínek ke zkoušce | Žák, zmocněnec žáka, žadatel/stěžovatel | Správce, CVVZ | 45 let |
| Správní řízení
Realizace procesních úkonů v rámci správního řízení |
Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, vzdělání, podpis, e-mail, telefon, adresa, zvláštní kategorie os. údajů – zdravotní stav žáka/uchazeče o vzdělávání | Žák, zákonný zástupce žáka, zájemce o vzdělávání, zákonný zástupce zájemce o vzdělávání, rodič zletilého žáka, zmocněnec, žadatel/stěžovatel | Správce, CVVZ, nadřízený správní orgán, dotčené orgány – OSPOD, PČR ČR | 5-10 let dle druhu správního řízení |
| Agenda výchovného poradce a školního metodika prevence Evidence a zpracování údajů v oblasti činností žáků |
Jméno, příjmení, titul, datum narození, podpis, e-mail, telefon, adresa, zvláštní kategorie os. údajů – zdravotní stav, rasový/etnický původ žáka | Žák, zákonný zástupce nezletilého žáka, rodič zletilého žáka, zmocněnec, žadatel/ stěžovatel | Správce osobních údajů, CVVZ, SPC, PPP, dotčené orgány – OSPOD, Policie ČR, Soud, | 5-10 let dle agendy |
| Pojistné události a úrazy
Evidence a administrativa údajů pojistných událostí a úrazů spojených s předmětem činnosti správce a s pracovně-právním vztahem |
Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, podpis, adresa, e-mail, telefon, zvláštní kategorie os. údajů – zdravotní stav | Žák, zákonný zástupce nezletilého žáka, rodič zletilého žáka, zaměstnanec, rodinný příslušník, zmocněnec, žadatel/stěžovatel, smluvní partner | Správce osobních údajů, pojišťovny, smluvní pojišťovací partner zřizovatele, zřizovatel, Inspektorát bezpečnosti práce, zřizovatel, PČR | 10 let |
| Školní akce a zájezdy
Evidence a zpracování údajů v oblasti školních činností |
Jméno, příjmení, titul, datum narození, pohlaví, podpis, adresa, e-mail, telefon, číslo OP/ CP, adresa školy, bankovní spojení, umístění v soutěži, zvláštní kategorie os. údajů – zdravotní stav | Žák, zákonný zástupce nezletilého žáka, rodič zletilého žáka, zaměstnanec, rodinný příslušník, zmocněnec, žadatel/stěžovatel | Správce osobních údajů
|
5 let |
| Stravování žáků a zaměstnanců
Evidence údajů o stravování ve školní výdejně |
Jméno, příjmení, titul, datum narození, podpis, adresa, e-mail, bankovní spojení, zvláštní kategorie os. údajů – zdravotní stav (ve vazbě na druh diety) | Žák, zákonný zástupce nezletilého žáka, rodič zletilého žáka, zaměstnanec, rodinný příslušník, dodavatel | Správce osobních údajů, smluvní dodavatel stravy | Po dobu poskytování služby a 5 let od roku zpracování |
| Projektová a dotační činnost
Evidence a zpracování údajů o projektech a dotacích v oblasti školních činností |
Jméno, příjmení, titul, datum narození, věk, podpis, adresa, e-mail, čísloOP/CP, bankovní spojení, zvláštní kategorie os. údajů – zdravotní stav | Žák, zákonný zástupce nezletilého žáka, rodič zletilého žáka, zaměstnanec, rodinný příslušník, smluvní partner, dodavatel, žadatel/stěžovatel | Správce osobních údajů, projektoví partneři, poskytovatelé dotace, kontrolní orgány | Po dobu trvání a udržitelnosti a dle požadavku poskytovatele |
| Personální a platová agenda
Evidence a zpracování údajů personální a mzdové agendy |
Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, podpis, vzdělání, adresa, RFID, e-mail, telefon, bankovní spojení, bezúhonnost, mzdové údaje, doba započitatelné praxe, zvláštní kategorie os. údajů – zdravotní stav | Zaměstnanec, rodinný příslušník zaměstnance, uchazeč o zaměstnání | Správce osobních údajů, smluvní zpracovatel mezd, zdravotní pojišťovny, OSSZ, Úřad práce, zřizovatel | 5-50 let dle agendy v souladu se spisovým a skartačním řádem |
| Inventarizace
Evidence pohledávek a závazků a její kontrola
|
Jméno, příjmení, titul, datum narození, bankovní spojení, podpis | Zaměstnanec, rodinný příslušník, dodavatel, odběratel, smluvní partner, zákazník | Správce osobních údajů | 15 let |
